В сегодняшнюю цифровую эпоху системы управления на основе программного обеспечения становятся все более важными для предприятий, чтобы оставаться эффективными, продуктивными и конкурентоспособными. К основным очевидным плюсам использования программного обеспечения для типографии можно отнести:
- Снижение затрат на производство
- Повышение эффективности производства
- Повышение эффективности отдела продаж
- Улучшение информационной безопасности предприятия
Снижение затрат на производство
Одним из наиболее существенных преимуществ использования программных систем управления в типографиях является возможность снижения затрат. Типографии могут сэкономить деньги на всех этапах производства – прием заказов, допечатные процессы, печать, послепечатная обработка. Кроме оптимизации технологических процессов существенного снижения затрат можно добиться за счет экономии расходных материалов, снижение фонда заработной платы и коммунальных расходов.
Повышение эффективности производства
Еще одним важным преимуществом использования программного обеспечения для управления типографией является то, что оно может помочь повысить эффективность производства и увеличить выработку продукции. Оптимизируя загрузку существующего парка оборудования с помощью программного обеспечения можно сократить время простоя оборудования между тиражами и время на переналадку с тиража на тираж. С помощью программных систем управления типографии могут отслеживать статус заданий, следить за ходом выполнения работ и получать информацию о текущем состоянии оборудования в режиме реального времени. Это позволяет быстро реагировать на любые возникающие проблемы, сокращая время простоя и повышать общую производительность предприятия.
Повышение эффективности отдела продаж
В современной типографии работает большое количество специалистов, каждый из которых выполняет свою функцию и поэтому надежный и точный обмен информацией очень важен в типографии. Программные комплексы управления типографией позволяют обеспечить своевременный и гарантированный обмен информацией между различными отделами типографии и тем самым снижать вероятность ошибок и задержек в процессе принятия решений. С помощью специализированных CRM систем отдел продаж типографии всегда будет иметь актуальную информацию для формирования коммерческих предложений, а автоматизаций расчетов и история работы с клиентами типографии позволяет очень быстро и точно составлять предложения по запросам клиентов. Во многих случаях производительность отдела продаж с помощью CRM системы можно увеличить в разы за счет освобождения менеджеров по продажам от рутинных операций по расчетам и отсутствия необходимости выяснять различные детали перед подготовкой коммерческого предложения. Централизованное хранения информации и сопутствующих файлов позволяет сотрудникам легче и эффективнее работать вместе.
С помощью CRM системы типографии могут быстрее реагировать на запросы и проблемы клиентов, а также отслеживать все свои взаимодействия с клиентами. Это помогает укрепить доверие и лояльность клиентов и в конечном итоге приводит к лучшему обслуживанию клиентов и повышению статуса типографии.
Улучшение информационной безопасности предприятия
Типографии обрабатывают большое количество конфиденциальной информации и документов, таких как юридические документы, коммерческие предложения, информацию и сопутствующие документы по каждому заказу, технологические карты, контракты, данные клиентов и многое другое. С помощью CRM систем управления типографии могут обеспечить безопасность своих данных, контролируя доступ, сохраняя резервные копии и используя шифрование.
Кроме перечисленных возможностей, при использовании CRM систем, типография получает инструмент, который позволяет легко передавать заказы и клиентов между менеджерами по продажам и гарантировать сохранность клиентской базы и заказов, тем самым уменьшая зависимость бизнеса от персонала.
В заключение следует отметить, что программные комплексы управления типографией оптимизируют рабочие процессы, делая работу типографии более продуктивной и эффективной. Типографиям, стремящимся оставаться конкурентоспособными и иметь большую и надежную базу лояльных клиентов, в современных условиях, невозможно обойтись без программного обеспечения, помогающего организовать и систематизировать работу предприятия.
